Zusammen. Arbeiten. Managen. Automatisieren.
Alles zusammen. Einfach erledigt.
Weniger Papierkram. Weniger Chaos. Mehr Überblick.
Mit ZAMA hast du Angebote, Rechnungen, Mitarbeiter, Projekte und deine tägliche Verwaltung an einem Ort. Einfach organisiert, clever vernetzt und jederzeit griffbereit.
Ob Handwerksbetrieb, Büro oder Verein – ZAMA bringt zusammen, was zusammengehört.
Interesse meldenDemo anfragen30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte. Demo-Zugang mit Beispieldaten auf Anfrage — wir melden uns am selben Tag.
Ein Blick hinein
Gemacht für die Hosentasche und fürs Büro
So sieht die App bei einem Handwerksbetrieb aus — echte Bildschirme mit Beispieldaten, keine Montage.
Stempeln, wo gearbeitet wird
Kommen und Gehen mit einem Tipp — die App schlägt die nächstgelegene Baustelle vor. Kein Zettel, keine Nachträge am Monatsende.
Beleg fotografieren, fertig
Lieferschein oder Tankbeleg abfotografieren — Lieferant, Betrag und Steuersatz liest die App aus und ordnet den Beleg der Baustelle zu.
Jede Baustelle mit allem, was dazugehört
Angebot, Stunden, Material, Belege und Fotos der Baustelle auf einer Seite — und am Ende siehst du, was sie wirklich gebracht hat.
Baustellendoku vom Handy
Tagesbericht, Foto oder Mangel in einer Minute erfasst — das Büro sieht es sofort, und bei der Abnahme ist alles belegt.
Alle Baustellen auf der Karte
Baustellen, Kunden und Fahrzeuge auf einen Blick. Antippen zeigt Adresse, Route und wer gerade dort arbeitet.
Das Büro sieht den Stand
Offene Rechnungen, fällige Mahnungen, Belege zum Prüfen und wer gerade auf welcher Baustelle steht — auf einem Bildschirm.
Wer ist morgen wo?
Einsätze für Tage und Wochen planen — jeder Monteur sieht seine am Handy, Urlaube und Termine stehen gleich daneben.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Aus dem Angebot wird der Auftrag, daraus die Rechnung und, wenn nötig, die Mahnung — ohne abzutippen. Kontoauszug einlesen, und die App erkennt, welche Rechnung bezahlt ist.
Buchhaltung, die mitläuft
Was du an Belegen prüfst, ist gleich verbucht. Für den Steuerberater lädst du alles mit einem Klick herunter.
GPS-Tracker
Das Fahrtenbuch schreibt sich selbst
Der Tracker kommt fertig eingerichtet samt SIM-Karte. Du steckst ihn in die Diagnose-Buchse unter dem Lenkrad und ordnest ihn in der App unter Fahrzeuge deinem Auto zu — kein Kabel, keine Werkstatt. Ab dann landet jede Fahrt mit Ort, Zeit und Kilometern im Fahrtenbuch.
- Mo 6.10.
07:12Hof, Rum → Baustelle Huber, HallBetrieblich14 km - Mo 6.10.
12:05Baustelle Huber → Großhandel, InnsbruckBetrieblich9 km - Mo 6.10.
17:02Großhandel → Wohnung, AbsamArbeitsweg18 km - Sa 11.10.
10:14Ort nicht gespeichertPrivat42 km
83 km gefahren, davon 23 km betrieblich — ohne einen Handgriff.
Fertig eingeteilt
Betrieblich, Arbeitsweg oder privat schlägt die App selbst vor — anhand von Baustelle, Firma und Wohnadresse. Der Fahrer bestätigt nur noch.
Privat bleibt privat
In der Freizeit zählt der Tracker nur die Kilometer, ohne Ort. Eine Strecke wird nie aufgezeichnet — nur Beginn und Ende einer Fahrt.
Für Finanzamt und Kunden
Das Fahrtenbuch als PDF für das Finanzamt, der Fahrtennachweis je Baustelle für die Rechnung an deinen Kunden.
Du nutzt schon GPS365? Den binden wir genauso an. Was es kostet
Und außerdem
Was sonst noch dazugehört
Alle Mails an einem Ort
Deine Postfächer in der App: Rechnungen von Lieferanten landen direkt bei den Belegen, Mails beim richtigen Auftrag. Geht mit Gmail, Microsoft 365 und jedem anderen Postfach.
Sicher und nachvollziehbar
Anmeldung mit zweitem Schritt per App oder Code per E-Mail, und du siehst, wer was geändert hat. Belege werden nur automatisch ausgelesen, wenn du zugestimmt hast.
Preise
Ein Preis je Teamgröße, Einrichtung inklusive
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Benutzer: Jedes aktive Konto zählt, egal ob im Büro oder draußen. Mehr Leute? Ein Klick auf die nächste Stufe. Die Handy-App ist inklusive.
| Benutzer | im Monat |
|---|---|
| 1–2 | € 20 |
| 3–5 | € 50 |
| 6–10 | € 100 |
| 11–15 | € 150 |
| 16–20 | € 200 |
| + Website | € 25 |
| + Shop | € 20 |
| + GPS-Tracker (je Fahrzeug) | € 5 |
| Verein (pauschal) | € 25 |
Preise netto. Monatlich per Karte oder SEPA-Lastschrift, automatisch abgebucht.
Einmalig dazu: Website oder Online-Shop als Pauschale, die wir je nach Umfang mit dir vereinbaren; GPS-Tracker € 150 je Gerät, samt SIM-Karte und fertig eingerichtet. Danach gilt der Monatsbetrag aus der Tabelle.
Mehr als 20 Benutzer oder Sonderwünsche? Wir machen dir ein persönliches Angebot.
Angebot anfragenFür wen
Passt zu deiner Arbeit
Du siehst nur, was du brauchst — und die App redet deine Sprache: Baustelle, Auftrag oder Mitglied.
Handwerksbetrieb
Fliesenleger, Installateur, Tischler, Baumeister — wer auf Baustellen arbeitet.
- Angebot schreiben, Rechnung stellen — die Stunden der Monteure sind schon drin
- Material per Barcode ausbuchen — die App warnt, bevor etwas ausgeht, und bestellt beim Lieferanten
- Fahrtenbuch ohne Zettel — auf Wunsch mit GPS-Tracker
- Grundriss zeichnen und dem Kunden in 3D zeigen
Dienstleister
Hausmeister- und Gartenservice, Reinigung, Beratung, Software.
- Stunden je Kunde und Auftrag aufschreiben
- Aus den Stunden wird die Rechnung — monatliche Pauschalen gehen von selbst raus
- Kilometergeld und Taggeld für die Fahrten zum Kunden rechnet die App aus
- Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung entsteht nebenbei — fertig für den Steuerberater
Verein
Vom Musikverein bis zur Fasnacht — jeder mit Mitgliedern und Beiträgen.
- Die Mitgliederliste ist immer aktuell — wer ist dabei, wer hat welche Funktion
- Beiträge einmal im Jahr auf Knopfdruck — per E-Mail oder gedruckt für die Post
- Auf einen Blick: wer hat bezahlt, wer noch nicht
- Kassabuch und Belege, sauber für den Rechnungsprüfer
Im Einsatz
Betriebe aus dem Oberland, die damit arbeiten
ZAMA läuft bei diesen Betrieben im Alltag — auf der Baustelle, am Hang und im Büro.
FK Design
Fliesen und Öfen · Pfunds
Angebote, Baustellen und das Lager laufen über ZAMA, die eigene Website ebenso.
fkdesign.at — Website von FK Design, öffnet in neuem Tab
Mountain Mulch
Steilhang-Mulchen und Hausmeisterdienst · Bezirk Landeck
Zeiten, Rechnungen und die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung laufen über ZAMA, die Website pflegt der Betrieb aus der App.
mountainmulch.at — Website von Mountain Mulch, öffnet in neuem Tab
So kommst du zum Start
In drei Schritten startklar
- 1
Interesse melden
Kurz das Formular ausfüllen — wir melden uns und schauen uns gemeinsam an, wie du arbeitest.
- 2
Wir richten alles ein
Dein Logo, deine Leute, deine Stundensätze oder Mitgliedsbeiträge — alles steht, bevor du dich das erste Mal anmeldest.
- 3
Loslegen
Ab dem ersten Tag mit deinen eigenen Daten arbeiten.
Regional entwickelt
Was du davon hast
ZAMA entsteht in Pfunds im Tiroler Oberland — nicht in einem Großraumbüro, sondern neben den Betrieben, die täglich damit arbeiten.
Kurze Wege
Du redest direkt mit dem Entwickler — kein Ticketsystem dazwischen.
Für Österreich gebaut
Kollektivvertrag, Umsatzsteuer und Mahnungen — nach österreichischen Regeln.
Daten in Europa
Deine Daten liegen auf Servern in der EU, strikt getrennt von allen anderen — Details in der Datenschutzerklärung.
Was fehlt, bauen wir dazu
Du brauchst etwas Eigenes? Wir programmieren es dazu.
Häufige Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen
Was kostet ZAMA?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Benutzer und beginnt bei € 20 im Monat (netto). Einrichtung und Handy-App sind inklusive, Website und Online-Shop gibt es als Zusatz. Alle Stufen stehen in der Preistabelle.
Was kosten Website und GPS-Tracker?
Die Website kostet einmalig eine Pauschale, die wir je nach Umfang mit dir vereinbaren. Ein GPS-Tracker kostet einmalig € 150 je Gerät — samt SIM-Karte, fertig eingerichtet zugeschickt: anstecken, in der App unter Fahrzeuge dem Auto zuordnen, fertig. Danach zahlst du für beides den Monatsbetrag aus der Preistabelle.
Kann ich ZAMA zuerst ausprobieren?
Ja: 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Dazu gibt es eine Demo mit Beispieldaten, in der du dich umsehen kannst, bevor du mit eigenen Daten startest.
Für welche Betriebe ist ZAMA gedacht?
Für kleine Betriebe in Österreich mit bis zu 20 Benutzern: Handwerk wie Fliesenleger, Installateur oder Tischler, Dienstleister wie Hausmeister- und Gartenservice oder Reinigung — und Vereine mit Mitgliedern und Beiträgen.
Was kann ZAMA?
Zeiterfassung, Angebote, Aufträge und Rechnungen samt Mahnungen, Belege und Buchhaltung, Fahrtenbuch, Material und Lager, Einsatzplan und Kalender — für Vereine Mitglieder und Beiträge. Du siehst nur die Bereiche, die du brauchst.
Funktioniert die App am Handy und am PC?
Ja. Die App gibt es für iPhone und Android, im Büro arbeitest du im Browser am PC. Alle sehen dieselben Daten: Was auf der Baustelle erfasst wird, ist sofort im Büro.
Passt ZAMA zu den österreichischen Vorgaben?
Ja: Rechnungen mit Umsatzsteuer und Zahlungs-QR-Code, Mahnungen, Stundenzettel für die Lohnverrechnung und wahlweise Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchhaltung. Für den Steuerberater gibt es einen Export, auch im Format für BMD.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU bei Hetzner in Deutschland, für jeden Betrieb strikt getrennt. Die Anmeldung schützt ein zweiter Schritt per App oder Code per E-Mail.
Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?
Ja. Kontakte holst du direkt vom Handy in die App, Kunden aus deinem bisherigen Programm übernehmen wir beim Einrichten — wir schauen gemeinsam, was mitkommt.
Wer richtet alles ein, und wer hilft bei Fragen?
Wir. Logo, Mitarbeiter, Stundensätze oder Mitgliedsbeiträge stehen, bevor du dich zum ersten Mal anmeldest. Bei Fragen redest du direkt mit dem Entwickler in Pfunds — ohne Hotline dazwischen.
Wie kann ich kündigen?
Melde dich einfach bei uns — wir klären das Ende unkompliziert und persönlich. Deine Daten kannst du vorher exportieren.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns — wir antworten noch am selben Tag.
Der erste Schritt
Einfach machen. ZAMA machen.
Unverbindlich — wir besprechen gemeinsam, was du brauchst.
Die App für iPhone und Android
Gratis laden, anmelden mit deinem Zugang.
